otrs.MissingAttachment

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by Complementocompany

Scannt ausgehende E-Mails nach Hinweisen auf Anhänge und warnt den Benutzer, falls keine Datei angehängt wurde.

Das Add-on otrs.MissingAttachment verbessert die Qualität der Kommunikation, indem es den häufigen Fehler verhindert, das Anhängen einer Datei zu vergessen. Wenn ein Agent eine E-Mail verfasst, prüft das Modul den Text und den Betreff auf konfigurierbare Begriffe (z. B. „anbei“, „Anhang“, „segue“). Wird ein Treffer erzielt, ohne dass eine Datei hochgeladen wurde, erscheint beim Klick auf „Senden“ ein Warnhinweis. Der Benutzer kann dann entweder den Anhang hinzufügen oder bestätigen, dass die Nachricht ohne Datei versendet werden soll. Dies reduziert unnötige Rückfragen und erhöht die Professionalität im Kundenservice.

Funktionen

  • Schlüsselworterkennung

    Scannt den Betreff und den Text der E-Mail nach vordefinierten Schlüsselwörtern wie „Anhang“ oder „beigefügt“.

  • Interaktive Warnung

    Verhindert das Absenden der E-Mail und zeigt eine JavaScript-Warnung an, wenn Schlüsselwörter gefunden werden, aber kein Anhang vorhanden ist.

  • Vollständig konfigurierbar

    Administratoren können die Liste der Schlüsselwörter und die Warnmeldung über die Systemkonfiguration anpassen.

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