OTOBO Ticket Load Balancer

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Automatische Ticketverteilung basierend auf Arbeitslast, Verfügbarkeit und Priorität zur Vermeidung von Team-Überlastung.

Der OTOBO Ticket Load Balancer optimiert die automatische Zuweisung von Tickets an Service-Agenten. Das Add-on wurde vom OTOBO Enterprise Partner Ayté entwickelt und der Community kostenlos zur Verfügung gestellt. Es stellt sicher, dass eingehende Tickets fair und effizient verteilt werden, indem es die individuelle Verfügbarkeit, die aktuelle Arbeitslast und die Ticketprioritäten berücksichtigt. Dies verhindert die Überlastung einzelner Teammitglieder, verkürzt die Reaktionszeiten und verbessert die Servicequalität insgesamt. Die Verteilung basiert auf Berechtigungen, Präsenzstatus und einer gewichteten Berechnung der Arbeitslast.

Funktionen

  • Arbeitslastbasierte Verteilung

    Tickets werden automatisch an Agenten mit der geringsten aktuellen Arbeitslast (basierend auf Ticketanzahl und Priorität) verteilt.

  • Verfügbarkeitsprüfung

    Nur Agenten, die angemeldet, aktiv und nicht im Status 'Abwesend' sind, werden bei der Zuweisung berücksichtigt.

  • Intelligente Priorisierung

    Prioritäten werden gewichtet (z. B. 'Sehr hoch' zählt mehr als 'Normal'), um die tatsächliche Belastung präziser abzubilden.

  • Queue-spezifische Regeln

    Ermöglicht die Definition von Ausnahmeregeln für bestimmte Queues oder Agenten.

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