FollowUpTime

by Znuny GmbHcompany

Verhindert das Wiederöffnen geschlossener Tickets nach einem definierten Zeitraum durch automatisches Ablehnen oder Erstellen neuer Tickets.

Dieses Add-on ermöglicht es Service-Teams, genau zu steuern, wie lange ein geschlossenes Ticket für eine Wiedereröffnung durch Kundenantworten offen bleibt. Standardmäßig erlaubt Znuny das Wiederöffnen unbegrenzt, was zu unübersichtlichen Queues und verfälschten SLA-Metriken führen kann. Mit FollowUpTime kann pro Queue ein Zeitfenster definiert werden. Nach Ablauf dieses Fensters werden Antworten entweder mit einer automatischen Nachricht abgelehnt oder in ein neues Ticket umgeleitet, das optional mit dem alten Ticket verknüpft wird. Dies hilft dabei, saubere Reports zu führen und zu verhindern, dass alte Vorgänge aktuelle Workflows stören.

Funktionen

  • Begrenzung des Wiederöffnungszeitraums

    Definiert ein maximales Zeitfenster, nach dem ein geschlossenes Ticket nicht mehr durch eine Kundenantwort wiedereröffnet werden kann.

  • Warteschlangenspezifische Konfiguration

    Ermöglicht die Festlegung unterschiedlicher Antwortzeitlimits für verschiedene Queues oder Service-Level.

  • Automatisierte Aktionen

    Wählen Sie zwischen dem Senden einer automatischen Ablehnung oder der Erstellung eines neuen verknüpften Tickets bei späten Antworten.

  • Flexible Zeiteinheiten

    Unterstützt verschiedene Einheiten wie Sekunden, Minuten, Stunden, Tage oder Wochen für maximale Flexibilität.

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