ExternalReference – Znuny Ticket Operation for External System Integration

by Znuny GmbHcompany

Integrieren Sie externe Systeme mit Znuny über einen einzigen API-Endpunkt für Ticket-Operationen basierend auf externen Referenznummern.

Das ExternalReference Add-on erweitert das Znuny GenericInterface um eine spezialisierte Operation für die Ticket-Integration. Es löst das klassische Problem, bei dem externe Systeme (wie CRM- oder ERP-Lösungen) Aktionen an Tickets durchführen müssen, aber nur ihre eigene Referenznummer und nicht die interne Znuny-TicketID kennen. \n\nDie Operation 'Ticket::ExternalReference' prüft bei eingehenden Anfragen, ob bereits ein Ticket mit der übermittelten Referenz in einem definierten Dynamischen Feld existiert. Ist dies der Fall und befindet sich das Ticket in einem erlaubten Status, wird es aktualisiert. Andernfalls wird ein neues Ticket erstellt und die Referenz für zukünftige Updates gespeichert. Dies reduziert die Komplexität auf der Seite des Drittsystems erheblich, da dort kein Mapping von Znuny-IDs gepflegt werden muss.

Funktionen

  • Single-Endpoint-Integration

    Ermöglicht die Erstellung und Aktualisierung von Tickets über einen einzigen API-Endpunkt (Ticket::ExternalReference), ohne dass das externe System Znuny-interne IDs kennen muss.

  • Automatische Create-or-Update-Logik

    Entscheidet basierend auf der Existenz der externen Referenz und konfigurierbaren Statusbedingungen automatisch, ob ein neues Ticket erstellt oder ein bestehendes aktualisiert wird.

  • Speicherung in Dynamischen Feldern

    Speichert die externe Referenznummer automatisch in einem konfigurierbaren Dynamischen Feld zur systemübergreifenden Nachverfolgung.

  • Flexible Authentifizierung

    Unterstützt Agenten-Login, Kunden-Login und sessionbasierte Authentifizierung für maximale Flexibilität bei Drittanbieter-Integrationen.

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